宴会・催事規約
弊社では、宴会又は催事等(以下「宴会等」といいます)による弊社施設のご利用に関して、以下の通り規約を定めております。ただし、個別の契約において、弊社との間で別途取決めを行う際は、その取決めに従うことといたします。
1. ご契約の成立・お支払
お客様より「契約のお申込み(WEB)」にご入力いただいた時点で、お客様と弊社との契約が成立するものとします。弊社から提示いたします最終見積金額(税別)を原則として宴会等開催日の翌月末日までにお振込みにてお支払いいただきます。なお、お振込み手数料はお客様負担とさせていただきます。
2. 宴会等時間と追加料金
ご契約いただきました宴会等の時間を超過した場合は、別途追加料金を申し受けます。但し、次のご予約との関係で、宴会等時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
3. 有料人数の確定
料理等をご用意する人数(以下「有料人数」といいます)は、宴会等開催日の10日前(以下「確定日」といいます)までに担当スタッフにご連絡ください。それ以降は、有料人数が減少した場合でも確定日までにご連絡頂いておりました有料人数分の料金を申し受けます。
4. 宴会等のキャンセル・日程変更
お客様のご都合により、ご契約いただきました宴会等をキャンセルまたは日程を変更される場合、書面又は電子メールにて担当スタッフにご連絡ください。この場合、それまでに発生した実費と下記に定めるキャンセル料・日程変更料を申し受けます。なお、ここでいう実費とは、宴会等に向けて、当館がすでに第三者に対して支払った費用あるいは支払うことを要する費用(食材、各種機材等)を指します。キャンセル料・日程変更料は、キャンセルまたは日程変更成立日の翌日(翌日を1営業日とする)から7営業日以内にお支払ください。
なお、キャンセル料・日程変更料の計算方法は、開催日前日を1日目とさせていたただきます。また、以下の「最終お見積額」はお客様よりご連絡を受けました日(郵便による場合は郵便消印日とします。)時点のお見積額とします。
(1) 宴会等当日の89日前から60日前まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の30%
(2) 宴会等当日の59日前から30日前まで
キャンセル料・日程変更料・・・最終お見積金額の40%